第47期 PIE 立坊電子報:實習資訊-電腦稽核面面觀(實習機構講師安侯企業管理股份有限公司)
電腦稽核面面觀
兩個月前在本專欄介紹了基本的電腦稽核概念,會計系於10月28日辦理講座邀請安侯企業管理股份有限公司的謝持恒協理蒞校,更深入探討電腦稽核。
成為一位成熟的電腦稽核人員需要花的時間是多久呢?答案是兩年。稽核的工作不僅僅是查核規劃,更要在異常的狀態進行調查。所以當我們在進行稽核的工作時,要放大我們的感官,並且注意保持中立客觀的態度。稽核的工作只是關在一間辦公室埋頭查帳嗎?非也非也,稽核最重要的工作是實地訪視,在稽核一間公司之前,必須瞭解該公司的營運狀況、它的產業規範的要求及風險狀況等,此外更要學會如何問對問題。介紹於此,想必讀者會疑惑什麼才是對的問題呢?答案就是開放式問題,開放式問題是非YES OR NO的問題,可蒐集的資訊較多,通常會搭配5W1H分析法設計問題?5W1H分析法稱六何分析法,從問題的原因﹙WHY﹚、對象﹙WHAT﹚、地點﹙WHERE﹚、時間﹙WHEN﹚、人員﹙WHO﹚、方法﹙HOW﹚六個方面提出問題後進行思考。例如,這間公司生產什麼產品或配件?為什麼要生產這個產品?為什麼要在這個地方生產?為什麼要在這個時間點生產?這件事情是由誰來做?為什麼要用這種方法?
過去的稽核都是傳統的查檢表方式,每次的查檢的項目都是固定的格式,但這種模式根本達不到稽核的效果。好的稽核環境應該要隨著環境變遷做改善調整,才能找出以前看不到的缺失。雖然台灣目前尚未特別重視內部稽核,但隨著國外對稽核的重視,倘若想要與國際接軌,定要好好培養電腦稽核的人才。
那麼身為一名稽核人員,需要具備什麼樣的能力呢?除了具備稽核專業知識,還要有IT專業技能,並且要熟悉內控內稽制度與法令。電腦稽核不僅涉及資安問題,還包括了法規、業務知識、作業流程,因此必須具備使用電腦稽核相關軟體能力來支援稽核作業。當然還要具備撰寫稽核報告的能力,因此要培養寫作及表達能力,綜合跨領域的專業,才能使客戶及上司對稽核人員工作能力心服口服。
謝持恒協理自我介紹(照片提供:會計系辦公室)
謝持恒協理聽講學生大合照(照片提供:會計系辦公室)