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(6/12更新)106-2離校說明(大學部、陸技專班,內含何時可以領取畢業證書說明)
發佈日期:2018-06-04 類別:系辦公告 發佈單位:系辦
6/4(一) 公告說明:教務處正式的離校公告尚未出來,但有數位學生陸續詢問,故先公告知悉。
依據本校行事曆,大學部領取畢業證書起始日為6/26(二),截止日為7/31(二)。
請注意,可以開始領取畢業證書,不等於應屆畢業生6/26起可立刻領取。
可以領取畢業證書條件:
一、英文畢業門檻和校外實習畢業門檻「審核通過」
二、學期成績皆已送達教務處,並上系統登錄:
三、前述2項完成後,有達最低畢業學分,且完成系所畢業門檻。
四、完成會計系離校手續
五、完成本校各單位離校手續
六、常見QA
Q1 一定要按照系統上的順序辦理離校嗎?
A1 沒有,可以跳著執行,但教務處一定是最後一關。
Q2 為什麼「就業暨校友聯絡組」和「系、所」的問卷連結連到同一個網站?
A2 系統就這樣設計,經反應給教務處,無效。
Q3 為何「就業暨校友聯絡組」的問卷已填完,但「系、所」顯示未完成?
A3 請參閱本公告第四點。
Q4 老師什麼時候打完成績?
A4 請自行詢問授課老師,系辦助理無權限查看成績系統,也不能代登成績。
Q5 我7/1一定要上繳畢業證書不然會失去新工作,故急需在7/1前拿到畢業證書,該怎麼辦?
A5 請學生「事先」與授課老師聯繫、洽談,詢問老師是否可先送特定學生的成績到教務處。請注意,事先不是離校前30分鐘,建議提早2-3個禮拜聯繫。
Q6 我106-2只有實習也完成實習了,為什麼還沒有成績?
A6 本校6/25開始可登錄成績,若6/25後還沒有,表示校內輔導教師還沒送成績。(業師打完成績→成績寄到系辦→系辦轉交成績給輔導老師知悉→輔導老師打總分。各實習生的業師成績已轉交各輔導老師了)
Q7 畢業證書一定要本人親自領取嗎?
A7 原則上是要請親自領取。要請他人代領,請填寫委託書。委託書請參照教務處公告的離校須知(至6/4 止尚未公告),或是至本校教務處/註冊組/表單下載/申請相關文件委託書。
Q8 英文版的畢業證書要另外申請嗎?
A8 如果學生有於系統登錄英文姓名,則畢業時可同時領取英文畢業證書。
Q9 我沒有登錄英文姓名,畢業離校時,可同時領取英文畢業證書嗎?
A9 不行。補申請手續請洽教務處櫃台。
Q10 離校時要繳回學生證嗎?
A10 107/6/7詢問註冊組承辦人回復如下:
依據本校行事曆,大學部領取畢業證書起始日為6/26(二),截止日為7/31(二)。
請注意,可以開始領取畢業證書,不等於應屆畢業生6/26起可立刻領取。
可以領取畢業證書條件:
一、英文畢業門檻和校外實習畢業門檻「審核通過」
- 英文畢業門檻是系審 → 語言中心審核。
- 校外實習畢業門檻 → 研發處審核。
- 這是人工審核,請勿30秒前上傳,30秒後疑惑為何系統還是未審。
二、學期成績皆已送達教務處,並上系統登錄:
- 依據本校行事曆,本校成績登錄時間為6/25~7/6。
- 系辦公室不經手成績登錄,各授課教師何時登錄成績,請自行詢問各教師。
- 若學生因工作等因素,須於特定時間點拿到畢業證書(例如7/2須拿畢業證書報到新工作),請學生事先自行聯絡授課教師,詢問、協調教師是否能先送特定學生的成績到教務處登錄。
- 即使學生本學期全部被當一樣有達最低畢業學分,只要有一科成績沒有送達,仍無法離校。
三、前述2項完成後,有達最低畢業學分,且完成系所畢業門檻。
四、完成會計系離校手續
- 填寫本公告附件的「106-2問卷包」→填好問卷後印出來(可以到系辦印)→交到系辦。
- 完成前述2項後,系辦助理將「人工審核」註記您離校。(由於是人工作業,故當您都完成需要立刻註記的話,請來電05-53472601#5501、5502、5505,任一位助理都可以替您註記)
- 請注意,如果您填寫完問卷,但前述「一~三」仍未完成,則無法註記系所欄位的離校。
五、完成本校各單位離校手續
- 各單位離校手續,參見單一入口/我的學籍/畢業離校(個人)
- 本頁面分為左半部,和右半部。左半部,須上傳照片(很多同學忽略)
- 照片沒有限定畢業照,一般證件照也可以。
- 頁面截圖如下:
六、常見QA
Q1 一定要按照系統上的順序辦理離校嗎?
A1 沒有,可以跳著執行,但教務處一定是最後一關。
Q2 為什麼「就業暨校友聯絡組」和「系、所」的問卷連結連到同一個網站?
A2 系統就這樣設計,經反應給教務處,無效。
Q3 為何「就業暨校友聯絡組」的問卷已填完,但「系、所」顯示未完成?
A3 請參閱本公告第四點。
Q4 老師什麼時候打完成績?
A4 請自行詢問授課老師,系辦助理無權限查看成績系統,也不能代登成績。
Q5 我7/1一定要上繳畢業證書不然會失去新工作,故急需在7/1前拿到畢業證書,該怎麼辦?
A5 請學生「事先」與授課老師聯繫、洽談,詢問老師是否可先送特定學生的成績到教務處。請注意,事先不是離校前30分鐘,建議提早2-3個禮拜聯繫。
Q6 我106-2只有實習也完成實習了,為什麼還沒有成績?
A6 本校6/25開始可登錄成績,若6/25後還沒有,表示校內輔導教師還沒送成績。(業師打完成績→成績寄到系辦→系辦轉交成績給輔導老師知悉→輔導老師打總分。各實習生的業師成績已轉交各輔導老師了)
Q7 畢業證書一定要本人親自領取嗎?
A7 原則上是要請親自領取。要請他人代領,請填寫委託書。委託書請參照教務處公告的離校須知(至6/4 止尚未公告),或是至本校教務處/註冊組/表單下載/申請相關文件委託書。
Q8 英文版的畢業證書要另外申請嗎?
A8 如果學生有於系統登錄英文姓名,則畢業時可同時領取英文畢業證書。
Q9 我沒有登錄英文姓名,畢業離校時,可同時領取英文畢業證書嗎?
A9 不行。補申請手續請洽教務處櫃台。
Q10 離校時要繳回學生證嗎?
A10 107/6/7詢問註冊組承辦人回復如下:
- 至教務處辦理離校時,須出示學生證,教務處會將學生證悠遊卡轉為一般卡後,退回學生證給學生。
- 如學生證遺失,請依「學生證悠遊卡注意事項(註冊章、離校是否繳回、掛失、重辦等)」處理後,方可辦理離校。
Q11 離校後,如果學生證未繳回,還可以進入本校須刷學生證進入的空間嗎?
A11 不可以。可以,但看到的資訊會變少。
Q12 離校後,還可以登入單一入口嗎?
A12 不可以。
Q13 離校後,學校信箱還可以用嗎?
A13 可以,如果以後有其他像Dcard 這種需要edu帳號註冊的平台,學校信箱就很好用唷。
但是要注意,畢業校友信箱容量為120MB,連續180天未登入使用的帳號,會凍結。
Q14 本公告的問卷包我打不開?
A14 附件問卷包的副檔名是*.7z,是壓縮檔,使用免費軟體7-zip 解壓縮即可。或是電腦已有安裝rar軟體,直接解壓縮即可。
Q15 是否一定要等成績系統關閉後,所有成績才會出來?
A15 不是。各科目老師登錄成績的速度不一,有快有慢,例如有老師6/28上系統登錄,有的7/2才上系統。
Q16 是否成績系統關閉後(7/6後),成績就一定都會出來?
A16 不一定,有老師會因故無法於期限內繳交,但會計系的老師很少發生遲交。
Q16 我覺得我某個單位,已經完成了,但是為什麼那個單位還是未完成?
A16 請看「辦理單位」,和「說明欄」,電洽各單位詢問。各單位分機如果沒有寫在說明欄上,請查閱校網頁/行政單位。
相關檔案下載:
106-2大學部離校問卷包.7z (24.19KB)