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國立雲林科技大學-會計系

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:::最新消息

107-2離校說明(大學部、陸技專班,內含何時可以領取畢業證書說明)

發佈日期:2019-06-08      類別:系辦公告      發佈單位:系辦
依據本校行事曆,及教務處公告之離校須知,大學部領取畢業證書起始日為6/18(二),截止日為7/31(三)。

請注意,可以開始領取畢業證書,不等於應屆畢業生6/18起可立刻領取。

可以領取畢業證書條件:

一、英文畢業門檻和校外實習畢業門檻「審核通過」
  1. 英文畢業門檻是系審 → 語言中心審核。
  2. 校外實習畢業門檻  → 研發處審核。
  3. 這是人工審核,請勿30秒前上傳,30秒後疑惑為何系統還是未審。

二、學期成績皆已送達教務處,並上系統登錄:
  1. 依據本校教務處公告,本校成績登錄時間為6/17-6/28
  2. 系辦公室不經手成績登錄,各授課教師何時登錄成績,請自行詢問各教師。
  3. 若學生因工作等因素,須於特定時間點拿到畢業證書(例如7/1須拿畢業證書報到新工作),請學生事先自行聯絡授課教師,詢問、協調教師是否能先送特定學生的成績到教務處登錄。
  4. 即使學生本學期全部被當一樣有達最低畢業學分,只要有一科成績沒有送達,仍無法離校。

三、有達最低畢業學分,且完成系所畢業門檻。

四、完成會計系離校手續(大學部適用之系所規定事項在這裡)

  1. 填寫本公告附件的「107-2問卷包」→填好問卷後印出來(可以到系辦印)→交到系辦。
  2. 完成前述2項後,系辦助理將「人工審核」註記您離校。(由於是人工作業,故當您都完成需要立刻註記的話,請來電05-53472601#5501、5502、5505,任一位助理都可以替您註記)
  3. 請注意,如果您填寫完問卷,但前述「一~三」仍未完成,則無法註記系所欄位的離校。

五、完成本校各單位離校手續
  1. 各單位離校手續,參見單一入口/我的學籍/畢業離校(個人)
  2. 本頁面分為左半部,和右半部。左半部,須上傳照片(很多同學忽略)
  3. 照片沒有限定畢業照,一般證件照也可以。
  4. 頁面截圖如下:




六、常見QA

Q1 一定要按照系統上的順序辦理離校嗎?
A1 沒有,可以跳著執行,但教務處一定是最後一關。 

Q2 為什麼「就業暨校友聯絡組」和「系、所」的問卷連結連到同一個網站?
A2 系統就這樣設計,經反應給教務處,無效。 

Q3 為何「就業暨校友聯絡組」的問卷已填完,但「系、所」顯示未完成?
A3 請參閱本公告第四點。

Q4 老師什麼時候打完成績?
A4 請自行詢問授課老師,系辦助理無權限查看成績系統,也不能代登成績。 

Q5 我7/1一定要上繳畢業證書不然會失去新工作,故急需在7/1前拿到畢業證書,該怎麼辦?
A5 請學生「事先」與授課老師聯繫、洽談,詢問老師是否可先送特定學生的成績到教務處。請注意,事先不是離校前30分鐘,建議提早2-3個禮拜聯繫。  

Q6 我107-2只有實習也完成實習了,為什麼還沒有成績?
A6 本校6/18開始可登錄成績,但因為每位同學的實習結束時間不一致,故會彙整到一定程度後再一起送。(業師打完成績→成績寄到系辦→系辦轉交成績給輔導老師知悉→輔導老師打總分)

Q7 畢業證書一定要本人親自領取嗎?
A7 原則上是要請親自領取。要請他人代領,請填寫委託書。委託書請參照教務處公告的離校須知。

Q8 英文版的畢業證書要另外申請嗎?
A8 如果學生有於系統登錄英文姓名,則畢業時可同時領取英文畢業證書。

Q9 我沒有登錄英文姓名,畢業離校時,可同時領取英文畢業證書嗎?
A9 不行。補申請手續請洽教務處櫃台。

Q10 離校時要繳回學生證嗎?
A10 107/6/7詢問註冊組承辦人回復如下:
  1. 至教務處辦理離校時,須出示學生證,教務處會將學生證悠遊卡轉為一般卡後,退回學生證給學生。
  2. 如學生證遺失,請依「學生證悠遊卡注意事項(註冊章、離校是否繳回、掛失、重辦等)」處理後,方可辦理離校。


Q11 離校後,如果學生證未繳回,還可以進入本校須刷學生證進入的空間嗎?
A11 不可以。

Q12 離校後,還可以登入單一入口嗎?
A12 
可以,但看到的資訊會變少。

Q13 離校後,學校信箱還可以用嗎?
A13 可以,如果以後有其他像Dcard 這種需要edu帳號註冊的平台,學校信箱就很好用唷。
        但是要注意,畢業校友信箱容量為120MB,連續180天未登入使用的帳號,會凍結。

Q14 本公告的問卷包我打不開?
A14 附件問卷包的副檔名是*.7z,是壓縮檔,使用免費軟體7-zip 解壓縮即可。或是電腦已有安裝rar軟體,直接解壓縮即可。


Q15 是否一定要等成績系統關閉後,所有成績才會出來?
A15 不是。各科目老師登錄成績的速度不一,有快有慢。


Q16 是否成績系統關閉後,成績就一定都會出來?
A16 不一定,有老師會因故無法於期限內繳交,但會計系的老師很少發生遲交。


 

Q16 我覺得我某個單位,已經完成了,但是為什麼那個單位還是未完成?
A16 請看「辦理單位」,和「說明欄」,電洽各單位詢問。各單位分機如果沒有寫在說明欄上,請查閱校網頁/行政單位。

關鍵字:
相關檔案下載:
107-2大學部離校問卷包.7z 7z(24.164KB)
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