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107-2離校說明(碩士班，不含碩專班生，內含常見QA)
發佈日期：2019-07-01 類別：系辦公告 發佈單位：系辦
依據本校行事曆，及教務處公告之離校須知，碩士班領取畢業證書起始日為6/18(二)，截止日為8/30(五)。
可以領取畢業證書條件：
一、完成英文畢業門檻
二、學期成績皆已送達教務處，並上系統登錄：
三、完成會計系離校手續 (適用之系所規定事項在這裡)
四、有達最低畢業學分，且完成系所畢業門檻(含核心選修等)
五、完成本校各單位離校手續
六、論文修改、上傳、印製：請參閱學位考試說明書。
七、常見QA
Q1 一定要按照系統上的順序辦理離校嗎？
A1 沒有，可以跳著執行，但教務處一定是最後一關。
Q2 為什麼「就業暨校友聯絡組」和「系、所」的問卷連結連到同一個網站？
A2 系統就這樣設計，經反應給教務處，無效。
Q3 為何「就業暨校友聯絡組」的問卷已填完，但「系、所」顯示未完成？
A3 請參閱本公告第四點，第四點完成後，人工註記離校。
Q4 老師什麼時候打完成績？
A4 請自行詢問授課老師，系辦助理無權限查看成績系統，也不能代登成績。
Q5 我7/1一定要上繳畢業證書不然會失去新工作，故急需在7/1前拿到畢業證書，該怎麼辦？
A5 請學生「事先」與授課老師聯繫、洽談，詢問老師是否可先送特定學生的成績到教務處。請注意，事先不是離校前30分鐘，建議提早2-3個禮拜聯繫。
Q6 畢業證書(學位證書)一定要本人親自領取嗎？
A6 原則上是要請親自領取。要請他人代領，請填寫委託書。委託書請參照教務處公告的離校須知，有委託書可以下載。
Q7 英文版的畢業證書須要另外申請嗎？
A7 如果學生有於系統登錄英文姓名，則畢業時可同時領取英文畢業證書。
Q8 我沒有登錄英文姓名，畢業離校時，可同時領取英文畢業證書嗎？
A8 不行。補申請手續請洽教務處櫃台。
Q9 離校時要繳回學生證嗎？
A9 107/6/7詢問註冊組承辦人回復如下：
Q10 離校後，如果學生證未繳回，還可以進入本校須刷學生證進入的空間嗎？
A10 不可以。
Q12 離校後，還可以登入單一入口嗎？
A12 可以，但是看到資訊會比較少。
Q13 離校後，學校信箱還可以用嗎?
A13 可以，如果以後有其他像Dcard 這種需要edu帳號註冊的平台，學校信箱就很好用唷。
但是要注意，畢業校友信箱容量為120MB，連續180天未登入使用的帳號，會凍結。
可以領取畢業證書條件：
一、完成英文畢業門檻
- 英文畢業門檻是系審 → 語言中心審核。
- 這是人工審核，請勿30秒前上傳，30秒後疑惑為何系統還是未審。
二、學期成績皆已送達教務處，並上系統登錄：
- 依據本校教務處公告，本校成績登錄時間為 6/17 - 6/28
- 碩士班學生的學位考試成績，須待「本學期之學期成績」全部登錄後，才可登錄學位考試成績。
- 除學位考試成績外，系辦公室不經手成績登錄，各授課教師何時登錄成績，請自行詢問各教師。
- 若學生因工作等因素，須於特定時間點拿到畢業證書(例如7/1須拿畢業證書報到新工作)，請學生事先自行聯絡授課教師，詢問、協調教師是否能先送特定學生的成績到教務處登錄。
三、完成會計系離校手續 (適用之系所規定事項在這裡)
- 填寫本公告附件的問卷包→ 填好問卷後印出來(可以到系辦印) → 交到系辦。
- 繳交論文電子檔一份，檔案格式 PDF，檔名格式 M10225001王小明_中文論文題目，mail 至lunalee@yuntech.edu.tw
- 繳交論文紙本一本。
- 完成前述 3 項後，系辦助理將「人工審核」註記您離校。（由於是人工作業，故當您都完成需要立刻註記的話，請來電05-53472601＃5501、5502、5505，任一位助理都可以替您註記）
- 請注意，如果您填寫完問卷，但前述「一～三」仍未完成，則無法註記系所欄位的離校。
四、有達最低畢業學分，且完成系所畢業門檻(含核心選修等)
五、完成本校各單位離校手續
- 各單位離校手續，參見單一入口 / 教務資訊系統 / 我的學籍 / 畢業離校(個人)
- 本頁面分為左半部，和右半部。左半部，須上傳照片(很多同學忽略)
- 照片沒有限定畢業照，一般證件照也可以。
- 頁面截圖如下：
六、論文修改、上傳、印製：請參閱學位考試說明書。
七、常見QA
Q1 一定要按照系統上的順序辦理離校嗎？
A1 沒有，可以跳著執行，但教務處一定是最後一關。
Q2 為什麼「就業暨校友聯絡組」和「系、所」的問卷連結連到同一個網站？
A2 系統就這樣設計，經反應給教務處，無效。
Q3 為何「就業暨校友聯絡組」的問卷已填完，但「系、所」顯示未完成？
A3 請參閱本公告第四點，第四點完成後，人工註記離校。
Q4 老師什麼時候打完成績？
A4 請自行詢問授課老師，系辦助理無權限查看成績系統，也不能代登成績。
Q5 我7/1一定要上繳畢業證書不然會失去新工作，故急需在7/1前拿到畢業證書，該怎麼辦？
A5 請學生「事先」與授課老師聯繫、洽談，詢問老師是否可先送特定學生的成績到教務處。請注意，事先不是離校前30分鐘，建議提早2-3個禮拜聯繫。
Q6 畢業證書(學位證書)一定要本人親自領取嗎？
A6 原則上是要請親自領取。要請他人代領，請填寫委託書。委託書請參照教務處公告的離校須知，有委託書可以下載。
Q7 英文版的畢業證書須要另外申請嗎？
A7 如果學生有於系統登錄英文姓名，則畢業時可同時領取英文畢業證書。
Q8 我沒有登錄英文姓名，畢業離校時，可同時領取英文畢業證書嗎？
A8 不行。補申請手續請洽教務處櫃台。
Q9 離校時要繳回學生證嗎？
A9 107/6/7詢問註冊組承辦人回復如下：
- 至教務處辦理離校時，須出示學生證，教務處會將學生證悠遊卡轉為一般卡後，退回學生證給學生。
- 如學生證遺失，請依「學生證悠遊卡注意事項(註冊章、離校是否繳回、掛失、重辦等)」處理後，方可辦理離校。
Q10 離校後，如果學生證未繳回，還可以進入本校須刷學生證進入的空間嗎？
A10 不可以。
Q12 離校後，還可以登入單一入口嗎？
A12 可以，但是看到資訊會比較少。
Q13 離校後，學校信箱還可以用嗎?
A13 可以，如果以後有其他像Dcard 這種需要edu帳號註冊的平台，學校信箱就很好用唷。
但是要注意，畢業校友信箱容量為120MB，連續180天未登入使用的帳號，會凍結。
Q14 是否一定要等成績系統關閉後，所有成績才會出來?
A14 不是。各科目老師登錄成績的速度不一，有快有慢，例如有老師 6/17 上系統登錄，有的 6/28 才上系統。
Q15 是否成績系統關閉後，成績就一定都會出來?
A15 不一定，有老師會因故無法於期限內繳交，但會計系的老師很少發生遲交。
Q16 我覺得我某個單位，已經完成了，但是為什麼那個單位還是未完成？
A16 請看「辦理單位」，和「說明欄」，電洽各單位詢問。各單位分機如果沒有寫在說明欄上，請查閱校網頁/行政單位。
關鍵字：離校
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