第58期 PIE 立坊電子報:實習資訊-鉅茂科技股份有限公司李意菁學姊
會計系/何菀蓁
雲科會計產業實習資訊
「產業實習」是近期科技大學最熱門的話題,許多學生會在實習的過程了解到自己是否適合這個產業,部分學生則是透過實習提早進入業界,提前觀察該科系未來的發展趨勢。適合會計系學生的實習機構有哪些呢?根據小編的調查,能讓會計系學生實習的單位相當多元,會計師、記帳士事務所,國稅局,一般公司企業,都可見到會計人的身影,同時也代表著會計系學生能去實習的地方!今天小編隆重邀請到四會計四A的李意菁學姊作為本次產業實習主題的採訪者,希望藉由訪問的內容可以讓會計系的在校學弟妹對實習有更多的方向及了解。
因為進行會計實務專題,透過專題指導老師傅鍾仁教授的媒合,李意菁學姊來至鉅茂科技股份有限公司實習。鉅茂科技為一專業ERP系統軟體公司,產品線含括進出口貿易、進銷庫存、財務會計、生產製造管理等,提供企業e化之完整規劃與建置,因該公司已擁有十多年的商用軟體的實務開發經驗,具備完整的研究開發至市場的行銷規劃,使鉅茂科技得以其技術的優勢、行業別專精軟體的深耕,使國內企業在使用鉅茂套裝軟體同時擁有專業ERP的諮詢顧問服務。
ERP(Enterprise Resource Planning)又稱企業資源計劃或稱企業資源規劃,是指建立在資訊技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。在會計系專業課程中,企業資源規劃—財會模組為會計系的必修課程,同時開設企業資源規劃—成會模組選修課程供學生選修。企業可透過ERP系統對企業所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優化管理,協調企業各管理部門,圍繞市場導向開展業務活動,提高企業的核心競爭力,從而取得最好的經濟效益。ERP不僅是一個軟體,同時是一個管理工具,可藉助電腦軟體來輔助企業達成管理目標。
李意菁學姐在鉅茂科技的實習內容為錄製ERP的軟體教學影片,目的為減少公司在輔導業界使用軟體時的人力成本。學姊表示,雖然在課堂上已經有接觸過ERP,且進行實習前,實習機構亦有進行教育訓練,但藉由實習多次的實際操作ERP系統後,對整套系統有更深入的了解。除了對ERP的應用有更深入的了解以外,李意菁學姐亦和小編分享業界應對小知識,例如業界對新鮮人態度上的要求,也曾聽說過「當有兩個新鮮人分別是學歷專業好但態度不佳,而另一位則是學歷專業普通但學習及做事態度良好的兩個人,業界通常都會選擇後者」這種小故事。但何謂好的態度呢?這邊學姊就為我們舉了一個例子。這天鉅茂公司的經理來到他們的工作室進行巡查時,問了學姐是否能在今日完成公司指派的任務,學姐在評估後面有難色的跟經理說可能無法,但經理仍鼓勵他們可以嘗試的去完成,這時有位前輩的姐姐跟他說,未來出社會後若有主管詢問你能不能在時間內完成他指派的任務時,雖然你評估過狀況後覺得完成的機率很小,但你可以說「好,我會努力試試」,不僅可以表現你的積極度,更可以讓主管對你留下好的印象哦!
經過了這次的採訪,不僅讓我們了解到ERP及其應用外,也讓我們知道實習對於科技大學學生的好處,希望學弟妹在看完這篇採訪後可以對未來的實習有更多的方向。
左一為李意菁學姐(照片提供:李意菁學姐)