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第72期 PIE 立坊電子報:實習資訊-初入職場經驗談(胡于婷學姐)

發佈日期:2018-12-25      類別:大學部      發佈單位:accparttime
第72期 PIE 立坊電子報:實習資訊
四會三A/何菀蓁


初入職場經驗談

  大學四年級,這個名詞對大四的學生多了一點憧憬卻又帶點迷惘,畢業後即將面臨是全新的選擇和挑戰,繼續升學、進入職場、準備公職考試、出國等等,彷彿站在沒有人可以告訴你應該選擇走哪一條的十字路口中,等著你獨自去抉擇和探索。

  對會計系的學生而言,走上會計師事務所是最多人選擇的路,雖然在學校期間會經歷實習的經驗,但對於社會新鮮人的身份進入職場也是有不一樣的態度,不僅希望能讓長官、客戶能給予自己肯定,同時也期望擁有獨當一面的能力和專業,但到底應該具備什麼心態來面對迷惘、職場應對、是否需對某會計專業來個職前衝刺,都是大四學生心中最大的疑惑,本次採訪非常榮幸邀請到畢業校友-胡于婷學姊,來替我們解惑初入職場的疑惑和初入職場的經驗談。

  胡于婷學姊為107級的畢業系友,在校期間擔任第14屆會計系系學會副會長,也參與學校社團多項大型活動,有豐富的社團經歷,大四下學期至正興聯合會計師事務所進行學期實習,畢業後進入嘉威聯合會計師事務所就職。

  學姐在接受採訪時第一句話就是告訴我,實習和實際進入職場後工作內容大不相同,實習時比較常從事協助事務所比較繁雜的工作內容,例如貼傳票、寄信、整理發票等,但成為職員後事務所就會讓你接手客戶的記帳、審計工作,從做幕後的工作親臨最前線開始接觸客戶,學姐提到,開始接客戶後開始出現許多讓人驚慌失措的問題,但事務所的前輩們總會耐著性子教導,不過這時你應該做的事情除了吸收也需要勤作筆記,因為初入職場實務的工作你甚麼都不懂,而且需要學的東西太多,所以需要筆記協助,而學姐的秘訣就會利用Excel做筆記,首先將問題的類型分類於不同頁籤,在每一次遇到問題後就會依照不同頁籤進行彙整問題和解決方法,往後遇到問題時也不會急著去請教前輩,看完筆記就會有許多問題就會解決了。

  另外我們也在採訪中問到學姐認為準備進入職場前可以再次準備何種會計專業,學姊想了想告訴我在事務所最常被客戶詢問稅法和公司法的問題,建議學弟妹在校期間一定要將法律專業學習好,想要職前衝刺這兩大科目也最有投報率。

  在進入職場的心態上,于婷學姐想告訴學弟妹其實在準備進入自己不熟悉的環境中緊張是難免,但許多事情總會在實際接觸、漸漸熟悉後不會再這麼害怕,也不用在大四時過度迷惘自己是否適合會計,當時的學姊也曾經懷疑過自己是否能勝任和適應,但最後學姐給了自己嘗試一次的承諾,反而意外的在大四下在事務所實習、努力學習的過程中,得到了不一樣的成就感。

  最後學姊傳授了一些職場和主管、客戶的小訣竅,其實初入職場大家同為菜鳥新鮮人不會的事情都相同,但這時你一定要勤做筆記,自身表現也需要積極向上且學習態度強,主管自然而然就會喜歡你了;對於客戶,笑臉迎人是基本,盡量形成正面積極利他的循環,對於許多事情也轉換能陽光的心態來對待職場遇見的每個人,不僅能讓對方開心,也能讓自己有正面的心態,最後形成正向的循環。

  最後于婷學姐想要勉勵在校的學弟妹們對於未來不要過度迷網,最重要的是要知道自己過甚麼樣的生活,讓自己設定想要過的生活和目標,開心的過自己想過的生活,才會開心。




會計系107級畢業生胡于婷同學(照片提供:胡于婷學姊)
關鍵字:PIE立坊電子報、實習資訊、胡于婷學姐
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