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第93期 PIE 立坊電子報：實習資訊—實習好困難？怡靜學姊來解答(信永中和聯合會計師事務所-台中所)
發佈日期：2022-05-16 類別：大學部 發佈單位：系辦
第93期 PIE 立坊電子報
實習好困難？怡靜學姊來解答
(信永中和聯合會計師事務所-台中所)
2022/04/15 文/呂建鋐
適逢五、六月鳳凰花開，畢業的季節即將來臨，也意味著學生們最期待的暑假假期即將開始！平常學生們因為課業的壓力而忙得焦頭爛額，很少有空閒的時間做自己想做的事情，因此許多學生會把握暑假短短的兩個月來盡可能地完成自己所設下的目標。有的學生選擇打工換宿，有的學生忙著準備校外考試。以會計系學生來說，大多數的學生會趁著暑假期間申請實習，除了希望能達成畢業門檻，也希望透過實習的機會，讓自己在專業領域更上一層樓！
相信曾接觸實習資訊的同學都會知道，會計系可以選擇的實習單位以國稅局、事務所及民營企業為大宗。一旦確定前往實習的機構，若要終止實習就會變得非常麻煩！但選擇實習單位需考量的原因有很多，譬如地點、性質、同事及工作環境…等因素，如何從眾多的選擇中選到一間適合自己且優質的實習單位就顯得格外重要。
本次筆者特別邀請到曾在信永中和聯合會計師事務所-台中所進行暑期實習的陳怡靜學姊來分享實習的經驗。信永中和聯合會計師事務所在台北、桃園、台中及高雄等地皆有設立事務所，目前員工人數高達上百人，可說是規模相當大的事務所。會計系已與信永中和聯合會計師事務所-台中所(以下簡稱信永中和台中所)合作多年，相當熟稔事務所的環境及氛圍，目前亦有畢業系友在該事務所任職。
陳怡靜學姊在實習期間，接觸到的業務包括檢查傳票及發票、驗證金額、品項與入帳科目是否正確；平時也會接觸到進出口報單的相關業務，包括檢查報單類別、金額等，但大部分還是以營業稅相關業務為主。會計的工作與稅務脫不開關係，在實習期間接觸營業稅相關業務，不僅對學生來說是最佳入門管道，也能為自己的未來奠定基石，在申請相關職缺時會相當有幫助。
許多同學在聽到「稅」這個字就產生了莫大的恐懼，而萌生不想去實習的念頭，學姊特別分享他在實習時的"小撇步"幫助同學消除恐慌。學姊表示他當初剛進事務所時也不是很熟悉業務流程，在遇到問題時要先靜下心來想想看有沒有什麼解決方法，如果真的想不出方法再去詢問相關承辦人該如何解決。學姊表示雖然事務所的同仁們都很友善，只要有疑問就會幫忙協助解決，但因為報稅期間就是事務所最忙碌的時候，如果問的頻率太高或重複提問，將顯得專業基礎不足，可能會讓實習機構同仁覺得同學沒有用心思考而默默在心裡扣分哦！
所以「如何提問」也是一門學問，清楚的表達問題給相關承辦人能節省討論的時間，加快作業的流程。因此建議同學在問問題前先在心裡反問自己，這樣表達態度適當嗎？可以讓他人很快瞭解問題是什麼嗎？如果連自己都沒辦法說服，那也一定沒辦法說服其他人的！此外強烈建議同學務必紀錄詢問後的結果。避免重複詢問相同的問題，這是職場大忌之一，請同學要千萬記得！
再瞭解實習小技巧之後，就來到同學們最感興趣的問題了！在很多競爭者的情況下要如何讓自己顯得更加亮眼？讓面試官馬上就能注意到自己，並增加錄取機會呢？學姊表示除了課業上的相關經歷外，在大學期間不管是打工、社團或證照，都可以增加自己的履歷的精彩歷程。事務所可以說是"以人為本"的工作環境，常常需要與客戶進行溝通，課外活動的經歷能讓面試官清楚的知道你的特質是否適合在事務所任職。但如果沒有以上經歷的同學也不用太過擔心！只要在面試期間盡量將自己的優勢表現出來，或許履歷沒有其他人亮眼，但實習單位錄取標準很大部份還是取決於面談的互動哦！只要在面試期間讓面試官記住你，可以說是半隻腳成功踏入申請的事務所了！
怡靜學姊分享她認為實習與學校最大的不同在於，在事務所時跟其他職員談論的主題圍繞在工作上，較少有其他話題，下班也比較沒有交集；在學校跟同學聊的話題比較多，不會只侷限在課業上，下課之後也會一起參加其他活動。在實習期間，因為出錯時影響到的不會只有自己，包括同事、事務所甚至系辦都可能會有影響；所以請同學在實習期間一定要特別的用心對待這份工作，千萬不要認為只是實習就輕忽不用心哦！許多事務所也都會趁實習期間挖角表現良好的同學；筆者偷偷告訴同學們，怡靜學姊也因為表現優異而被實習單位慰留。所以可知怡靜學姊在實習時想必為同仁們留下了良好的印象！相信同學們只要保持良好的心態，都可以像怡靜學姊一樣，順利地完成實習並且讓主管留下美好、深刻的印象。
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