國立雲林科技大學-會計系

一、減修學分申請表應先經系辦公室助理審核

1. 表單核章的原則是由上至下，由左至右。
2. 本校申請表左下有助理核章欄位，請同學於上班時間至系辦公室找大學部助理處理，同時應檢附說明二的文件。未經系助理核章之申請件，系主任得拒絕晤談。

二、依據申請減修學分的理由，準備佐證資料，以利晤談。範例如下

1. 理由準備XX考試，得提供報考補習班的繳費收據或入場證等
2. 因病等，得檢附診斷證明及書面敘述
3. 不確定自己的理由可以檢附何種佐證為佳者，請洽詢系辦助理

三、學生自行與系主任約定晤談時間

1. 請提前至少3-5個工作天前預約
2. 如為一批同學代表提出預約者，應在信件中列出姓名和總人數，請勿只提供人數。
3. 勿發生 2 位同學預約晤談，當晤談當天出現 5 個人，其中是 3 個沒有預約就到現場想要順便的。請同學事前預約的用意是讓主管安排時段，以充分晤談。

本制度於 112 學年度第 2 學期試行，未來是否繼續實施，將視本學期學生的申請狀況評估。