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第98期 PIE 立坊電子報：實習資訊 —我在事務所學到了什麼？
發佈日期：2023-03-13 類別：大學部 發佈單位：accparttime
我在事務所學到了什麼？
林姍穎
◎實習是為了探索與學習
如果你不知道未來想做什麼，如果你認為自己缺乏競爭能力，如果你想提早培養工作技能，那麼實習絕對是你最佳的選擇。在學校我們學的是課本裡已經整理歸納好的專業知識，然而職場上並不存在標準答案，每件發生的事都有不同的解決辦法，與書裡學的也不盡然相同；因此在工作中需要不斷思考、嘗試，在每一次錯誤中找到最適合的方法，而實習就是一個自我成長的絕佳機會。至於要如何尋找實習機構呢？學校研發處提供一個學生產業實習媒合資訊平臺，幾乎全年都有釋出職缺以供學生申請，就會計系而言，通常於下學期期末申請暑期實習、上學期期末申請學期實習。
◎會計是一門「要耐得住性子」的行業
兩個月的暑期實習說長不長、說短不短，但也足夠學到一些皮毛。七月是申報營業稅的月份，因此我們上半個月幾乎都在登打銷項與進項發票；稅法課上老師講過的法條當時只能囫圇吞棗、死記硬背，如今卻變成活生生的例子出現在眼前。
▲登打銷項與進項發票
一年前的我或許大可以在紙上洋洋灑灑列出每一點不可扣抵項目，但卻對背後的原因茫然不知；進入事務所實際看到餐費等憑證才逐漸與課本的知識產生連結，了解到與營業項目無關的進項稅額均不可扣抵，且應注意單據需有營業稅稅額及公司統編。
▲傳票黏貼
營業稅申報結束後，須根據原始憑證編製成記帳憑證，也就是「傳票」。將原始憑證上記載的品名或消費明細登打至會計系統的摘要欄，以便後續傳票黏貼時進行核對，登打完畢即進行過帳作業；之後將傳票列印出來與原始憑證進行核對，確認該張傳票的金額無誤後，將憑證排序整齊、裝訂並黏於傳票後方，最後將傳票彙訂成冊。
▲帳冊打包
商業會計法規定，會計憑證至少保存五年，會計帳簿及報表至少保存十年。因所內空間有限，故我們會整理好各公司110年的發票本與憑證，將其裝袋並貼上印有該公司的名字標籤，以便日後送回給客戶留存。從登打進項與銷項發票、傳票摘要輸入與黏貼到帳冊打包，一開始只知其然而不知其所以然，到接近實習的尾聲時才發現在不知不覺中參與了一系列的作業流程，許多之前一知半解的學問也逐漸豁然開朗。事務所經管多家公司，每家公司各自有大量的憑證與帳冊，需花上不少時間操作；重複且長時間的工作尤須全神貫注、細心謹慎，讓筆者深刻體會到會計是一門要耐得住性子、沉得住氣的行業。儘管反覆做類似的事情，我們仍須保持靈活思考，像是研究作業流程的先後順序要如何調配才能增進效率；或是對眼前的事物保持質疑，將腦裡固有僵化的思維整建翻新。花點心思讓工作產生不同變化，亦可提升自己的能力與工作效率。
◎不要在能吃苦的年紀選擇安逸
實習能否學有所成取決於自己的心態，若平時懷著「萬物皆可為師」的態度，那麼無論走到哪裡都可以學習。 你的選擇，決定你是什麼樣的人。筆者在最後想鼓勵正在猶豫要不要去實習或是煩惱未來要做什麼的同學，勇於把握每一個學習、成長的機會，不要讓未來的自己因錯過提升能力或遇到貴人的機遇而感到遺憾。多做嘗試去挑戰自己的極限，到自己喜歡或感興趣的領域去實習，或許你在不一樣的環境刺激下會迸出新的想法；抑或是從你的美好夢境中甦醒、認清現實，再另闢蹊徑。
