國立雲林科技大學-會計系

       為了激發學生商業創新的想法及展現學生在專題實作的學習成果，本校管理學院會計系承辦之「2023年全國高中商業類學生創新商業專題競賽」，於3月24日辦理圓滿落幕。本次管理學院為第 3 度辦理全國辦高中生大型專題競賽，共分為商業經營、數位科技、投資理財、跨域綜合等8大主題，參賽者可依參賽作品內容自行選擇較相關的組別參加。本次競賽報名人數眾多，近百件報名作品經過初賽評比後，共有32件優異作品晉級決賽。由於本次活動規模盛大且富有教育意義，因此本月電子報特邀籌備學生團隊的總召集人－江秀玲學姐及副總召－林昱宏學長，一同分享籌備過程及辦理心得，增加更多面向的活動紀錄。

        競賽籌備團隊由會計系碩士班學生組成共12人，在副系主任慧巧老師及里仁老師與佩瑜老師兩位老師的帶領，及系辦公室毅書大哥、月岐姊及韋慈姊的協助下，分為總召組、文宣組、公關接待組及總務器材攝影組。由於人手不夠充足，導致每個人的工作量負荷大，總召集人秀玲學姐後來也投入文宣組協助工作，昱宏學長則負責協助公關接待組。在人力有限的情況下，工作人員的配置更顯重要，每組需要一位具備良好領導力和組織能力的組長來協調進度和任務分配，組員們需高度配合協作，組與組之間也需良好的溝通協調，才能更有效率地執行工作。本次籌備與執行時遇到的最大挑戰為競賽當日需大量的工作人員，因此除籌備團隊外，需另行招募活動大量臨時工作人員。多數臨時工作人員僅參與活動前之場佈和彩排，且無充分的執行活動經驗，導致場佈和彩排時耗費較多時間，活動當日偶有無法立即提供必要協助的狀況。

        大型活動的控管及動線規劃較有挑戰性，昱宏學長指出在規劃人員進出、校園參訪路線和安排座位表時遇到許多問題。由於活動當時校園有多處工程整修封路，故參觀校園的行進路線更改多次。此外，因參與人員不斷變動，加上當天參賽學生塞車等突發因素，需不斷調整開幕式座位表。雖本次活動為管院第三度主辦專題競賽，但因本活動是由管院各系所輪流承辦，今年在籌備過程中遭遇不少突發狀況，導致耗費許多時間處理。若未來能在每次舉辦活動後完整交接資料，辦理類似活動勢必能節省大量的時間與心力。

        秀玲學姐認為籌備專題競賽需多方考慮和準備，為確保競賽順利進行，需要有完整的組織體系、豐富的競賽內容和合理的評審流程。進行妥善的事前規劃可避免許多問題，例如：思考如何安置提早報到的參賽人員；事後檢討也相當重要，像是在統計成績時，參賽人員希望可以好好休息，大會就可以再想想是不是有其他更好的配套措施以替代校園導覽。辦理大型活動相當不易，昱宏學長分享自己較缺乏辦理活動的經驗，透過這次擔任副總召集人學習到如何製作細流及會議紀錄，將來在職場上遇到舉辦活動的機會時，能夠有更多的經驗和能力去應對挑戰。