:::專題演講/研討會
第108期 PIE 立坊電子報：實習資訊 — 四項職場菜鳥必備的生存指南
發佈日期：2023-11-16 類別：大學部 發佈單位：luna
四項職場菜鳥必備的生存指南
文/林姍穎
產業實習是大學同學進入職場前銜接課程專業學習與實際職涯工作的好機會。在實習過程中不僅能學習到寶貴的工作經驗，同時為未來的職業發展打下堅實的基礎。然而，在踏入實習的旅程前，有一些注意事項是必須瞭解與遵守的，因此本月電子報將探討這些注意事項，幫助各位同學順利度過實習期間，並為職業生涯奠定良好的基礎，以下是一些值得注意的要點：
一、準備充足。在開始實習之前，同學可利用時間複習在學校所學的課程教材和參考書籍（如會計、稅法及審計），確保自己具備足夠的相關專業知識以應對實際工作的需求。此外，建議瞭解實習機構的背景、業務範圍和工作文化，例如透過查閱官方網站、社交媒體和相關新聞，皆有助於瞭解實習機構的使命和價值觀，幫助同學更好地適應工作環境。設定實習目標和期望也是實習前重要的一環，思考自己希望在這次實習經驗中實現什麼目標和期望，例如學習特定技能、建立人脈、探索職業方向等，有了明確的目標將有助於同學在實習期間保持前進的動力，並衡量自己的成長和進展。
二、積極主動參與。職場工作有別於學校學習，在心態及行為表現方面需要更加積極主動。當完成一項任務後，應避免被動地等待指示，可以主動詢問是否還有其他工作需要幫忙，表現出主動性和願意承擔更多責任的態度。當遇到不確定的事情時，與其自己琢磨不定，不如勇於向導師、主管或同事尋求幫助或表明自己的觀點，展示出對工作的關注和對學習的渴望。實習過程中公司可能會舉辦一些團隊活動，同學可以把握與同事建立良好關係的絕佳機會，促進團隊的凝聚力之外也能增加團隊合作的能力。
三、溝通能力。能夠清晰地表達自己的意見和觀點，聆聽和理解他人的意見，以及有效地與同事和上級長官溝通，是所有職場必備技能。同樣的情境在職場與在學校可能是不一樣的，比如說同樣是「製作簡報」，學校的報告可從自己的觀點出發來展示內容，從簡報架構、字型、圖片到排版都可以依照自己喜好製作；然而，職場可不能依樣畫葫蘆，在實習過程中製作簡報時須考量到客戶需求及主管的偏好，要意識到工作產出是代表公司而不是代表個人，因此，須與主管、同事保持良好的溝通。
四、良好的時間管理。五月是會計師事務所的忙季，在忙季時每天都要跟時間賽跑，也有各種突發狀況會發生，因此要會判斷事件的輕重緩急，在有限的時間內規劃優先處理事項，確保重要任務能及時完成；為了在多個項目之間有效地分配時間和資源，可以使用日程表或待辦事項清單來追蹤和管理工作，有助於管理時間並保持進度。
實習是一個值得把握的實踐所學的機會，也是關乎未來職業發展的重要時期，通過準備充足、積極主動、良好溝通和妥善的時間管理，在實習過程中獲得珍貴的經驗和建立良好的職業基礎，有助同學在未來進入職場後能保持熱情和求知的心態，不斷追求卓越。最後，也祝福同學能順利錄取心儀的實習機會！
文/林姍穎
產業實習是大學同學進入職場前銜接課程專業學習與實際職涯工作的好機會。在實習過程中不僅能學習到寶貴的工作經驗，同時為未來的職業發展打下堅實的基礎。然而，在踏入實習的旅程前，有一些注意事項是必須瞭解與遵守的，因此本月電子報將探討這些注意事項，幫助各位同學順利度過實習期間，並為職業生涯奠定良好的基礎，以下是一些值得注意的要點：
一、準備充足。在開始實習之前，同學可利用時間複習在學校所學的課程教材和參考書籍（如會計、稅法及審計），確保自己具備足夠的相關專業知識以應對實際工作的需求。此外，建議瞭解實習機構的背景、業務範圍和工作文化，例如透過查閱官方網站、社交媒體和相關新聞，皆有助於瞭解實習機構的使命和價值觀，幫助同學更好地適應工作環境。設定實習目標和期望也是實習前重要的一環，思考自己希望在這次實習經驗中實現什麼目標和期望，例如學習特定技能、建立人脈、探索職業方向等，有了明確的目標將有助於同學在實習期間保持前進的動力，並衡量自己的成長和進展。
二、積極主動參與。職場工作有別於學校學習，在心態及行為表現方面需要更加積極主動。當完成一項任務後，應避免被動地等待指示，可以主動詢問是否還有其他工作需要幫忙，表現出主動性和願意承擔更多責任的態度。當遇到不確定的事情時，與其自己琢磨不定，不如勇於向導師、主管或同事尋求幫助或表明自己的觀點，展示出對工作的關注和對學習的渴望。實習過程中公司可能會舉辦一些團隊活動，同學可以把握與同事建立良好關係的絕佳機會，促進團隊的凝聚力之外也能增加團隊合作的能力。
三、溝通能力。能夠清晰地表達自己的意見和觀點，聆聽和理解他人的意見，以及有效地與同事和上級長官溝通，是所有職場必備技能。同樣的情境在職場與在學校可能是不一樣的，比如說同樣是「製作簡報」，學校的報告可從自己的觀點出發來展示內容，從簡報架構、字型、圖片到排版都可以依照自己喜好製作；然而，職場可不能依樣畫葫蘆，在實習過程中製作簡報時須考量到客戶需求及主管的偏好，要意識到工作產出是代表公司而不是代表個人，因此，須與主管、同事保持良好的溝通。
四、良好的時間管理。五月是會計師事務所的忙季，在忙季時每天都要跟時間賽跑，也有各種突發狀況會發生，因此要會判斷事件的輕重緩急，在有限的時間內規劃優先處理事項，確保重要任務能及時完成；為了在多個項目之間有效地分配時間和資源，可以使用日程表或待辦事項清單來追蹤和管理工作，有助於管理時間並保持進度。
實習是一個值得把握的實踐所學的機會，也是關乎未來職業發展的重要時期，通過準備充足、積極主動、良好溝通和妥善的時間管理，在實習過程中獲得珍貴的經驗和建立良好的職業基礎，有助同學在未來進入職場後能保持熱情和求知的心態，不斷追求卓越。最後，也祝福同學能順利錄取心儀的實習機會！
